MS
Messagerie et agendas
Courrier, calendriers partagés, contacts et tâches, avec migration des historiques. Voir Zimbra →
Collaboration & outils métiers
Les outils du quotidien, hébergés et maintenus chez vous.
Messagerie, agendas partagés, partage de fichiers, messagerie d'équipe et applications de gestion. Les mêmes usages que les grandes plateformes, sans que vos documents quittent le territoire.
Périmètre
Ce que couvre cette famille de solutions
Chaque brique est conçue, déployée et exploitée par les mêmes équipes. Pas de sous-traitance en cascade, pas de zone grise entre prestataires.
FS
Partage de fichiers
Espaces partagés, synchronisation des postes, gestion fine des droits. Voir Nextcloud →
TC
Messagerie d'équipe
Conversations, canaux par projet et appels internes, hébergés sur votre environnement.
AG
Applications de gestion
Comptabilité, gestion commerciale et outils métier hébergés, sauvegardés et mis à jour.
Ce que vous obtenez
Une alternative crédible, à condition d'accompagner le changement
- Une migration qui conserve historiques, agendas partagés et règles de tri
- Une formation courte des utilisateurs, centrée sur ce qui change réellement
- Une période de double fonctionnement quand le contexte l'exige
- Des sauvegardes et une restauration au message près
- Une administration déléguée, ou partagée avec votre informatique interne
- Des données qui restent hébergées en France, sans transfert extra-européen
Une question de responsabilité
Nous documentons qui fait quoi, dans quel délai et jusqu'où. Un périmètre écrit vaut mieux qu'une promesse générale : le jour de l'incident, personne ne cherche à qui téléphoner.
Réversibilité
Vos données et vos configurations restent les vôtres. Les modalités de sortie sont écrites au contrat, dans des formats exploitables, dès la signature.
Méthode Kabia
Comment nous conduisons un changement d'outils
Un changement d'outil réussi se mesure au nombre d'appels au support la deuxième semaine, pas au jour de la bascule.
01
Cadrage des usagesQui utilise quoi, comment, et quelles habitudes ne doivent surtout pas être cassées. Les exceptions comptent autant que la règle.
02
PréparationEnvironnement cible, tests de migration sur un échantillon représentatif, ajustement des règles et des droits.
03
Bascule accompagnéeMigration des données, vérification, présence renforcée du support les premiers jours et documentation utilisateur.
04
SuiviAnalyse des demandes de support, ajustements, formation complémentaire ciblée si nécessaire.
Questions fréquentes
Ce que l'on nous demande le plus souvent
Si votre question n'y figure pas, elle mérite un échange plutôt qu'un paragraphe générique.
Peut-on migrer sans perdre l'historique des messages ?
Oui, la migration des historiques, des agendas et des contacts fait partie de la prestation. Le volume et l'ancienneté influencent la durée, pas la faisabilité.
Ces outils sont-ils compatibles avec nos logiciels métier ?
Dans la plupart des cas oui, mais cela se vérifie avant de s'engager. Nous testons les intégrations sensibles pendant la phase de préparation.
Nos utilisateurs vont-ils être perdus ?
Le changement d'interface est réel et il ne sert à rien de le minimiser. C'est pour cette raison que la formation et la présence du support pendant la bascule font partie du projet et non d'une option.
Gardons-nous la main sur l'administration ?
Selon votre choix. Certains clients délèguent tout, d'autres conservent la gestion des comptes en interne. Les deux fonctionnent, à condition que le partage des responsabilités soit écrit.
Parlons de votre infrastructure, pas d'un catalogue.
Un premier échange pour cadrer vos priorités, vos risques et la bonne prochaine étape. Sans engagement, et sans devis établi avant d'avoir vu votre installation.